Privacyverklaring
Julien Catering BV
Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
Julien Catering BV hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat zorgvuldig om met de informatie die bezoekers, klanten en sollicitanten met ons delen.
Verwerkingsverantwoordelijke:
Julien Catering BV
Wijnegem, België
E-mail: info@juliencatering.be
Telefoon: +32 484 13 45 61
Maatschappelijke zetel: Oud Strijderslaan 1, 2110 Wijnegem
Ondernemingsnummer: 0717 929 662
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je contact met Julien Catering kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Naam, e-mailadres en telefoonnummer.
Gegevens over een aanvraag of evenement, zoals datum, locatie, aantal gasten en specifieke wensen.
Facturatie- en betalingsgegevens.
Correspondentie en informatie die je zelf met ons deelt.
Sollicitatiegegevens, waaronder werkervaring, beschikbaarheid en eventueel een cv.
Technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals cookiegegevens en bezoekersstatistieken.
Wij vragen enkel gegevens die relevant zijn voor het betreffende doel.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Contactaanvragen en offertes
Wij gebruiken je gegevens om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen en verdere afspraken te maken.
De verwerking gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om aanvragen te behandelen of om op jouw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst.
Uitvoering van cateringopdrachten
Bij een bevestigde opdracht verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding, organisatie, uitvoering en opvolging van het evenement.
Dit gebeurt voor de uitvoering van de overeenkomst.
Facturatie en administratie
Wij verwerken de noodzakelijke gegevens voor facturatie, betalingen en het naleven van onze wettelijke verplichtingen.
Sollicitaties
Wanneer je solliciteert bij Julien Catering, gebruiken wij je gegevens uitsluitend om je kandidatuur te beoordelen en contact met je op te nemen over mogelijke samenwerking.
Dit gebeurt op basis van de noodzakelijke stappen in het kader van een mogelijke samenwerking en, waar passend, ons gerechtvaardigd belang bij personeelsselectie.
Website en beveiliging
Wij verwerken bepaalde technische gegevens om onze website te laten functioneren, de veiligheid te bewaken en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf je toestemming.
4. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Contactaanvragen zonder opdracht: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
Klant- en offertegegevens: zolang nodig voor de samenwerking, contractuele opvolging en toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Facturen en boekhoudkundige documenten: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Sollicitaties zonder aanwerving: maximaal 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure.
Sollicitaties voor toekomstige vacatures: uitsluitend langer wanneer de kandidaat daarvoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist of gerechtvaardigd is.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe dienstverleners die, afhankelijk van hun rol, persoonsgegevens kunnen verwerken.
Daaronder vallen onder meer:
Squarespace: hosting van de website, beheer van formulieren en websitefunctionaliteiten.
Google reCAPTCHA: bescherming van onze formulieren tegen spam en misbruik.
E-mail- en administratieve dienstverleners: voor communicatie, offertes, facturatie en boekhouding.
Wij delen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel en houden rekening met de toepasselijke privacywetgeving.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moeten daarvoor passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.
6. Cookies en bezoekersstatistieken
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.
Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website. Andere kunnen worden gebruikt om het websitegebruik te analyseren.
Voor niet-noodzakelijke cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming via onze cookiebanner.
Bezoekers kunnen cookies accepteren, weigeren of hun voorkeuren aanpassen.
Je kunt je keuze later wijzigen via de cookievoorkeuren op onze website.
Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies en hun bewaartermijnen kan via de cookie-instellingen worden geraadpleegd.
7. Google reCAPTCHA
Onze formulieren worden beschermd met Google reCAPTCHA om geautomatiseerde inzendingen en spam te beperken.
Bij het gebruik van deze beveiliging kan Google technische gegevens verwerken, waaronder gegevens over het apparaat, de browser en de interactie met de website.
De verwerking door Google wordt mede geregeld door het toepasselijke privacybeleid van Google.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
9. Jouw rechten
Je hebt, binnen de voorwaarden van de AVG, het recht om:
Je persoonsgegevens in te kijken.
Onjuiste gegevens te laten verbeteren.
Gegevens te laten verwijderen.
De verwerking van je gegevens te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Je gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@juliencatering.be.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen
Julien Catering kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke regelgeving verandert.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.